ERID - 2VfnxwA9kd2
БИРОБИДЖАН, 2 сентября, "Город на Бире" - Приемка и возврат поставки: как оформить без споров с контрагентом
Бракованная партия, пересортица или товар без сопроводительных документов — ситуация, знакомая практически любой компании, которая закупает продукцию для перепродажи. Правильно проведенный возврат товаров поставщику возвращает деньги в оборот и снимает вопросы налоговойвозвращает деньги в оборот и снимает вопросы налоговой, тогда как ошибка в основании или документах оборачивается доначислениями. Разберем, как устроена процедура и на что смотреть на каждом этапе.
С чего начинается процедура
Все решает приемка. Товар осматривают по каждой позиции, сверяют с накладной по количеству, ассортименту и внешнему виду, отдельно фиксируя, принят ли он к учету, — от этого зависят дальнейшие проводки. Ответственность за недостатки несет поставщик, но доказывать, что проблема возникла до передачи, приходится покупателю.
Работают акт осмотра с описанием дефектов, фотографии повреждений, заключение экспертизы и внутренний акт приемки. Чем раньше зафиксирован дефект и чем подробнее описание, тем прочнее позиция в возможном споре.
На каких основаниях можно вернуть партию
Просто передумать нельзя: основания перечислены в Гражданском кодексе.
● ненадлежащее качество — дефекты, не оговоренные при заключении договора;
● несоответствие количества — привезли меньше, чем указано в накладной или спецификации;
● нарушение ассортимента — поставлены не согласованные позиции;
● отсутствие обязательных документов или принадлежностей, если поставщик не исправил это после уведомления;
● нарушение условий об упаковке — поставка без тары или в поврежденной упаковке.
Бракованный товар возвращают в одностороннем порядке: покупатель направляет претензию с актом и доказательствами. С качественным товаром иначе — если поставка полностью соответствует договору, принять ее покупатель обязан. Вернуть такую партию можно, только когда право на возврат прямо прописано в договоре либо стороны подписали отдельное соглашение. Третий сценарий — обратный выкуп, самостоятельная сделка, в которой стороны меняются ролями; так возвращают только качественный товар.
Документы и претензия
Базовый комплект одинаков для большинства случаев: договор поставки со спецификациями, накладная или универсальный передаточный документ на исходную поставку и счет-фактура. К нему добавляют акт о расхождениях, если проблему нашли при приемке, или акт о выявленных недостатках, если брак обнаружился после оприходования.
Передачу товара обратно оформляют возвратной накладной или УПД. Претензию составляют в свободной форме, но с обязательными элементами: реквизиты сторон, номер и дата договора, данные поставки, конкретное описание нарушения и одно четкое требование — вернуть деньги, заменить товар, снизить цену или устранить недостатки.
Формулировка «товар бракованный» слабее, чем «у 12 из 50 единиц деформирован корпус». Отправлять документы лучше через ЭДО, где дата вручения фиксируется автоматически, либо заказным письмом с описью вложения.
Особенности возврата маркированной продукции
Отдельно стоит разобрать, как устроена и что меняется при возврате такой партии. Товары из перечня прослеживаемых сопровождаются двухмерным кодом, а все операции с ними фиксируются в информационной системе, поэтому бумажного акта здесь недостаточно.
Если покупатель не принимает партию целиком, достаточно не подписывать универсальный передаточный документ — коды останутся на балансе поставщика. Когда приемка уже подтверждена, оформляют возвратный УПД с указанием количества и кодов маркировки через ЭДО или личный кабинет системы, а поставщик подписывает документ со своей стороны.
Что заранее закрепить в договоре
Большинство споров снимается на этапе подписания договора поставки.
● срок осмотра товара при приемке — например, три рабочих дня после получения;
● срок и форма уведомления о недостатках;
● форма акта, которую можно приложить готовым шаблоном;
● срок ответа на претензию;
● право на возврат качественного товара — без этого пункта вернуть его не получится;
● распределение расходов на обратную доставку;
● сценарий оформления: корректировка стоимости или обратная реализация.
Последний пункт напрямую влияет на налоги. При возврате в рамках исходного договора продавец выставляет корректировочный счет-фактуру не позднее пяти календарных дней с даты подписания акта или соглашения, а при обратном выкупе оформляется обычный счет-фактура. Путаница между этими сценариями — самая частая причина расхождений в учете у двух сторон.
Основание определяет все остальное: брак и пересортица дают право требовать возврат без согласия поставщика, качественная поставка — только по условиям договора. Чем аккуратнее зафиксированы дефекты и чем точнее подобран сценарий оформления, тем меньше шансов, что операция обернется спором с контрагентом или вопросами при проверке.
Фото - magnific.com
На правах рекламы